Parim viis dokumentide vormistamiseks

Need failihalduse näpunäited aitavad teil failidele juurdepääsetavaks muuta:

1. Kasutage programmifailide jaoks installimise vaikekaustu. ...
2. Üks koht kõigi dokumentide jaoks. ...
3. Looge kaustad loogilises hierarhias. ...
4. Pesa kaustad kaustades. ...
5. Järgige failide nimetamise konventsioone. ...
6. Ole täpne. ...
7. Fail, kui lähete. ...
8. Tellige oma failid mugavuse huvides.

1. Kuidas on dokumentide esitamine õige viis?
2. Kuidas korraldada ja arhiveerida dokumente?
3. Kuidas ma kodus dokumente esitan?
4. Kuidas luua hea toimikusüsteem?
5. Millised on 5 põhilist arhiivisüsteemi?
6. Mis on 3 tüüpi arhiivimissüsteeme?
7. Millised on 7 toimingut koduse arhiivisüsteemi korraldamiseks?
8. Kuidas korraldate vanu dokumente?
9. Kuidas dokumente kategoriseerida?
10. Kuidas luua lihtne kodune arhiivisüsteem?
11. Kuidas salvestada paberkandjal faili?
12. Kuidas korraldate isiklikke dokumente?

Kuidas on dokumentide esitamine õige viis?

Dokumentide tähestikuline esitamine on lihtne ja aegade tõestatud süsteem. Iga failikausta nimi vastab iga dokumendi nimele. Paljud ettevõtted kasutavad iga tähestikulise pealkirja all olevate kaustade eraldamiseks vahekaartidega riputatavaid failikaustu või tugevaid eeltäidetud failisahtli jaotureid.

Kuidas korraldada ja arhiveerida dokumente?

E-posti ja muude dokumentide tõhusaks korraldamiseks riputage ajakirjahoidjad või traadifailid seinale. Õhuruumi kasutamine aitab hoida olulisi pabereid nähtaval ja ülimalt meelel. Korraldamise kiireks ja lihtsaks muutmiseks sildistage riputatavad failid. Või kasutage sõnumikeskuse loomiseks oma seinaruumi.

Kuidas ma kodus dokumente esitan?

Siin on järgmised toimingud

1. 1. samm: valige oma kodu failide salvestamiseks koht ja salvestuslahendus. ...
2. 2. samm: vabanege oma praegusest arhiivisüsteemist, kui teil seda on. ...
3. 3. samm: looge oma kodune failisüsteem ja korraldage faile. ...
4. 4. samm: puhastage mõned failid igal aastal, et hoida paberi segadust üle võtmast.

Kuidas luua hea toimikusüsteem?

ADHD-sõbraliku failisüsteemi loomine

1. Valige endale meeldiv arhiivikapp. Teil on palju tõenäolisem, et kasutate failisüsteemi, kui teile meeldib, kuidas kapp välja näeb. ...
2. Rippuvad kaustad. ...
3. Sildid. ...
4. Kaustade korrastamine. ...
5. Kasutage värvi. ...
6. Hoidke kaustu sujuvana. ...
7. Pange paika elektrooniline toimikusüsteem.

Millised on 5 põhilist arhiivisüsteemi?

Esitamiseks on viis meetodit:

• Esitamine teema / kategooria järgi.
• Esitamine tähestikulises järjekorras.
• Esitamine numbrite järgi / numbrite järjekord.
• Esitamine kohtade / geograafilise järjekorra järgi.
• Esitamine kuupäevade / kronoloogilise järjekorra järgi.

Mis on 3 tüüpi arhiivimissüsteeme?

Arhiivimis- ja klassifitseerimissüsteemid jagunevad kolme põhitüüpi: tähestikulised, numbrilised ja tähtnumbrilised.

Millised on 7 toimingut koduse arhiivisüsteemi korraldamiseks?

7 sammu paberite korrastamiseks nagu proff

1. 1. samm: tehke kindlaks, kuhu oma dokumente tuleks säilitada. ...
2. 2. samm: puhastage olemasolev failisüsteem. ...
3. 3. samm: koguge kõik lahtised paberid. ...
4. 4. samm: koguge tarvikuid. ...
5. 5. samm: sortimine & Silt. ...
6. 6. samm: tegevuspaberite käsitlemine. ...
7. 7. samm: rohige välja & Hoidke.

Kuidas korraldate vanu dokumente?

1. Pangaväljavõtete ja arvetega saate paberiteta. Pixabay / stevepb. ...
2. Puhastage oma paber. ...
3. Peenesta isiklikke dokumente. ...
4. Taaskasutage oma ajakirjade ja ajalehtede korstnad. ...
5. Looge arhiivisüsteem. ...
6. Pange oma ukse lähedusse taaskasutuskott või prügikast. ...
7. Looge jaam „Tegutse“ paberite jaoks, millega tuleb tegeleda. ...
8. Hoidke kuponge sideaines.

Kuidas dokumente kategoriseerida?

Järgmised toimingud aitavad teil füüsiliste dokumentide sorteerimisel, kategoriseerimisel ja säilitamisel aidata teil kujundada tõhusat arhiivisüsteemi:

1. Eraldage dokumendid tüübi järgi.
2. Kasutage kronoloogilist ja tähestikulist järjekorda.
3. Korrastage arhiveerimisruum.
4. Kodeerige oma failisüsteem värvikoodiga.
5. Sildistage oma toimikusüsteem.

Kuidas luua lihtne kodune arhiivisüsteem?

Looge päevakava, et hoida faile järjepidevalt ja korralikult hooldatud

1. Koguge kiri kokku ja külastage seda oma laua või köögilaua juures.
2. Avage iga kiri ja jätke rämpspost ja ümbrikud ringlusse.
3. Pange arved kausta „Arved maksmiseks“.
4. Asetage kviitungid nende õigesse kausta.

Kuidas salvestada paberkandjal faili?

Kuhu peaksin oma paberdokumente säilitama?

1. Majasisene ladustamine.
2. Panipaigad.
3. Salvestage oma dokumente juurdepääsetavust silmas pidades.
4. Jälgige, millal teie dokumente saab hävitada.
5. Kaitske paberdokumente kulumise eest.
6. Kaaluge panga seifi, kui hoiate dokumente väljaspool seda.

Kuidas korraldate isiklikke dokumente?

10 käepärast viisi oma isiklike dokumentide korrastamiseks

1. Isikupärastatud posti korraldaja. ...
2. Kviitungite korraldaja. ...
3. Vahekaartidega failide organisatsioon. ...
4. Koolipaberite salvestussüsteem. ...
5. Kabineti uksearve ja kviitungitaskute korraldajad. ...
6. Vana raamatuposti korraldajad. ...
7. Haara ja mine sideaine. ...
8. Värvilised failid.