Kuidas korraldada paberkandjal klientfaile

5 sammu klienditeabe korrastamiseks

1. Looge kliendi kontaktleht. ...
2. Looge füüsiline fail. ...
3. Looge digitaalne kaust. ...
4. Lisage teave elektroonilisse kontaktandmebaasi. ...
5. Lisage teave arveldus- / finantstarkvarasse.

1. Mis on parim viis paberfailide korrastamiseks?
2. Kuidas ma kontoris paberfaili haldan?
3. Kuidas korraldate kodus paberfaile?
4. Kuidas paberfaili kategoriseerida?
5. Millised on 5 põhilist arhiivisüsteemi?
6. Mis on 3 tüüpi arhiivimissüsteeme?
7. Millised on 7 toimingut koduse arhiivisüsteemi korraldamiseks?
8. Kuidas korraldada oma kontori failisüsteemi?
9. Kuidas korraldate tööl paberfaile?
10. Kuidas korraldada oma digitaalkaustu?

Mis on parim viis paberfailide korrastamiseks?

Soovitan hoida paari dekoratiivfaili kausta püstises kastis, kus avate posti ja maksate arveid. Nendesse kaustadesse mahub protsessisisene paberimajandus. Püüdke siiski hoida suurem osa paberist nendest kaustadest oma põhifailidesse migreerimata.

Kuidas kontoris paberfaili hallata?

Siin on mõned näpunäited failide haldamiseks

1. Vältige tarbetute dokumentide salvestamist - ärge harjuge salvestama kõike, mis teie juurde jõuab. ...
2. Järgige failide ja kaustade nimetamisel järjekindlat meetodit - jagage näiteks põhikaust klientide, müüjate ja kaastöötajate alamkaustadesse.

Kuidas korraldate kodus paberfaile?

Siin on järgmised toimingud

1. 1. samm: valige oma kodu failide salvestamiseks koht ja salvestuslahendus. ...
2. 2. samm: vabanege oma praegusest arhiivisüsteemist, kui teil seda on. ...
3. 3. samm: looge oma kodune failisüsteem ja korraldage faile. ...
4. 4. samm: puhastage mõned failid igal aastal, et paberi segadus üle ei saaks.

Kuidas liigitada paberfaili?

Eraldage paberid viide kategooriasse

Iga dokument jaguneb ühte neist viiest kategooriast: tegevus, arhiiv, majapidamine, ringlussevõtt ja purustamine.

Millised on 5 põhilist arhiivisüsteemi?

Esitamiseks on viis meetodit:

• Esitamine teema / kategooria järgi.
• Esitamine tähestikulises järjekorras.
• Esitamine numbrite järgi / numbrite järjekord.
• Esitamine kohtade / geograafilise järjekorra järgi.
• Esitamine kuupäevade / kronoloogilise järjekorra järgi.

Mis on 3 tüüpi arhiivimissüsteeme?

Arhiivimis- ja klassifitseerimissüsteemid jagunevad kolme põhitüüpi: tähestikulised, numbrilised ja tähtnumbrilised.

Millised on 7 toimingut koduse arhiivisüsteemi korraldamiseks?

7 sammu paberite korrastamiseks nagu proff

1. 1. samm: tehke kindlaks, kuhu oma dokumente tuleks säilitada. ...
2. 2. samm: puhastage olemasolev failisüsteem. ...
3. 3. samm: koguge kõik lahtised paberid. ...
4. 4. samm: koguge tarvikuid. ...
5. 5. samm: sortimine & Silt. ...
6. 6. samm: tegevuspaberite käsitlemine. ...
7. 7. samm: rohige välja & Hoidke.

Kuidas korraldada oma kontori failisüsteemi?

10 kodukontori häkki, et saaksite end nüüd korrastada

1. PURGE PABER. Paberihunnik. ...
2. VÄRVIGA Kodeerige oma failisüsteem. Looge failikaustadega meilikorraldus. ...
3. LOOME Postijaam. Kirjade sorteerimiseks kasutatud prügikastid. ...
4. LOO TRÜKIMISJAAM. DIY Fauxdenza. ...
5. SÄILITAMINE KONTEINERITES. ...
6. KASUTAGE SILDITEGIJAT. ...
7. KATEGOORIAT. ...
8. KORRALDA OMA RAAMATUD.

Kuidas korraldate tööl paberfaile?

Uurime kõiki neid samme üksikasjalikumalt, et saaksite seda lihtsat organisatsioonisüsteemi oma töökohal rakendada.

1. Eraldage dokumendid tüübi järgi. ...
2. Kasutage kronoloogilist ja tähestikulist järjekorda. ...
3. Korraldage oma arhiivimaht. ...
4. Kodeerige oma failisüsteem värvikoodiga. ...
5. Sildistage oma toimikusüsteem. ...
6. Kõrvaldage mittevajalikud dokumendid. ...
7. Digiteerige failid.

Kuidas korraldada oma digitaalkaustu?

Seda silmas pidades alustame.

1. Digitaalfailide korraldamisel otsustage kaustade struktuur. ...
2. Pea kinni oma digitaalsest korraldussüsteemist. ...
3. Kui teil on eraldi draiv, kasutage seda oma dokumentide kausta jaoks. ...
4. Kasutage oma arvutis alamkaustu. ...
5. Kuidas korraldada arvutifaile ja -kaustu. ...
6. Teisaldage vaikeasukohad juurkausta.